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Aktenverwaltung
Akten sind der zentrale Knotenpunkt Ihrer Kanzlei in Praxis. Alles – Zeiteinträge, Dokumente, Fristen, Kontakte und Rechnungen – ist mit einer Akte verknüpft.
Aktenliste
Die Seite Fälle zeigt alle Ihre Akten in einer sortierbaren Tabelle mit den folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|
| Nummer | Ihre interne Fallnummer (z. B. 2026/0047) |
| Titel | Beschreibender Name (z. B. "Claessens gegen KBC Bank") |
| Typ | Aktenkategorie – Handelsrecht, Verwaltungsrecht, Versicherungsrecht, Familienrecht, Baurecht, Erbrecht, Arbeitsrecht, Mietrecht, Forderungseintreibung |
| Gericht | Zuständiges belgisches Gericht (Unternehmensgericht, Staatsrat, Familiengericht, Friedensgericht, Arbeitsgericht usw.) |
| Status | Aktiv Ausstehend Abgeschlossen |
| Erstellt | Datum, an dem die Akte angelegt wurde |
| Aktionen | Akte bearbeiten oder löschen |
Eine Akte anlegen
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Neue Akte. Füllen Sie Folgendes aus:
- Fallnummer – Ihre interne Referenz (ein jahresbasiertes Format wie 2026/0001 ist üblich)
- Titel – Beschreibender Name der Akte
- Typ – Wählen Sie Handelsrecht, Verwaltungsrecht, Versicherungsrecht, Familienrecht, Baurecht, Erbrecht, Arbeitsrecht, Mietrecht oder Forderungseintreibung
- Gericht – Wählen Sie das zuständige Gericht aus der vorkonfigurierten Datenbank belgischer Gerichte
- Status – Aktiv, Ausstehend oder Abgeschlossen
- Beschreibung – Ausführliche Notizen zur Angelegenheit
Suchen und Filtern
Verwenden Sie die Suchleiste oben, um Akten sofort nach Nummer, Titel oder Name einer Partei zu finden. Die Ergebnisse werden bereits während der Eingabe gefiltert.
Detailseite einer Akte
Klicken Sie auf eine beliebige Akte, um ihre Detailseite zu öffnen. Dort haben Sie Zugriff auf:
- Übersicht – Zusammenfassung der Aktendaten, der Parteien und der letzten Aktivitäten
- Finanzen – Alle Zeiteinträge dieser Akte mit dem aktiven Timer
- Dokumente – Hochgeladene Dateien, Scans und erstellte Dokumente, die mit der Akte verknüpft sind
- Fristen – Gerichtsfristen, Verhandlungstermine und Aufgaben mit Statusverfolgung
- Personen – Mandanten, Gegenparteien, Zeugen und andere verknüpfte Kontakte
- Notizen – Interne Notizen und Vermerke mit Rich-Text-Formatierung
- Aktivität – Vollständiges Audit-Protokoll aller Änderungen an der Akte
Datenbank belgischer Gerichte
Praxis enthält eine vorkonfigurierte Datenbank belgischer Gerichte, darunter:
- Unternehmensgericht Brüssel / Antwerpen
- Staatsrat
- Gericht Erster Instanz Antwerpen
- Familiengericht Gent
- Friedensgericht Brügge / Sint-Niklaas
- Arbeitsgericht Brüssel
- Gericht Erster Instanz Lüttich
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