Fakturierung

Erstellen Sie professionelle Rechnungen, die den belgischen MwSt.-Vorschriften entsprechen. Übernehmen Sie abrechenbare Zeiteinträge, fügen Sie Ausgaben hinzu und stellen Sie Rechnungen per E-Mail oder als PDF zu.

Rechnungsliste

Die Seite Rechnungen zeigt alle Rechnungen mit ihrem aktuellen Status. Zu den Spalten gehören:

Rechnungsnummer – Fortlaufende Referenz
Mandant – Name des Mandanten oder der Firma
Akte – Verknüpfte Fallnummer
Betrag – Rechnungsgesamtbetrag (ohne und inkl. MwSt.)
Status – Entwurf, Gesendet, Bezahlt oder Überfällig
Datum – Rechnungsdatum

Eine Rechnung erstellen

Klicken Sie auf Neue Rechnung, um eine Rechnung zu erstellen. Der Assistent führt Sie durch folgende Schritte:

Mandant und Akte auswählen – Übernimmt automatisch nicht abgerechnete Zeiteinträge
Rechnungszeilen prüfen – Beschreibungen, Mengen und Sätze anpassen
Ausgaben hinzufügen – Alle aktenbezogenen Ausgaben einbeziehen
MwSt.-Berechnung – Automatische belgische MwSt. (21 %) mit konfigurierbaren Sätzen
Generieren – Erstellt eine professionelle PDF-Rechnung

Einhaltung der belgischen MwSt.-Vorschriften

Praxis wendet die MwSt.-Regeln Belgiens und der EU automatisch an:

Normalsatz – Standardmäßig wird die belgische MwSt. von 21 % angewendet
EU-Mandanten – Hat ein Mandant eine gültige EU-MwSt.-Nummer (über VIES geprüft), wendet Praxis automatisch die Verlagerung der Steuerschuld an und fügt den gesetzlich vorgeschriebenen Vermerk hinzu
Steuerbefreite Leistungen – Konfigurierbare Befreiungskategorien

PDF-Export & Versand per E-Mail

Jede Rechnung wird als sauberes, professionelles PDF erstellt. Sie können:

das PDF direkt herunterladen
es dem Mandanten direkt aus Praxis per E-Mail senden
es für den Postversand ausdrucken

Zahlungsverfolgung

Markieren Sie Rechnungen als bezahlt, sobald die Zahlung eingegangen ist. Behalten Sie offene Beträge und überfällige Rechnungen über das Dashboard im Blick.

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