Aktenbündler ist der Bündel-Workflow in Praxis (auf Englisch Exhibit Bundler, auf Niederländisch Stukkenbundelaar). Er übernimmt Ihre Stücke, versieht jedes Stück auf der ersten Seite mit seiner Nummer, richtet ungünstige Scans auf und passt ihre Größe an, macht aus dem Inventar der Stücke ein klickbares Inhaltsverzeichnis und erstellt Kopien für das Gericht, für den Druck und komprimierte Einreichungskopien. Ihre Originaldateien werden nie verändert.
PiecesPerfect™ ist die ursprüngliche eigenständige, lokal arbeitende Desktop-Anwendung. Sie bietet denselben Kern für Bündel und PDF-Werkzeuge außerhalb von Praxis, mit Ordnern als Eingabe und ohne dass eine Praxis-Akte erforderlich ist.
1. 20240105 dagvaarding.pdf, 2bis. 20240212 vrije vertaling.pdf. Praxis erstellt das Inventar aus diesen Namen, sodass Sie nur noch einen Titel, das Gericht und die Parteien ergänzen. Möchten Sie Ihr Inventar lieber selbst verfassen? Stellen Sie es als 0. Inventaris der stukken.pdf in die Warteschlange; dann wird stattdessen dieses verwendet. Im verfügbaren Arbeitsbereich von Praxis Web kann der Aktenbündler aus der Akte heraus arbeitenJedes Gericht und jeder Anwalt hat eine bevorzugte Gestaltung für Stückstempel. Der Aktenbündler gibt Ihnen die volle Kontrolle über Aussehen und Platzierung:
Stempelentwürfe lassen sich als teilbarer Code exportieren und importieren, sodass die ganze Kanzlei im selben Hausstil stempeln kann.
Echte Akten enthalten unordentliche Scans. Der Aktenbündler bereinigt sie automatisch: Seiten im Querformat werden aufrecht gedreht, und übergroße Seiten (Baupläne, Vermessungspläne, breite Tabellen) werden auf A4 skaliert. Das Ergebnis ist ein Bündel, das sich wie ein einziges, einheitliches Dokument liest und druckt.
Ein einziger Erstellungsdurchlauf erzeugt vier Ausgaben, jede auf ihren Verwendungszweck abgestimmt. Prüfen Sie vor der Einreichung die Kopie und die aktuellen Anforderungen des empfangenden Gerichts oder Portals:
| Ausgabe | Worum es sich handelt | Verwendung |
|---|---|---|
| Digitales Archiv | Bündel in voller Qualität, nichts komprimiert | Ihre Akte, Weitergabe an Anwaltskollegen |
| Duplexdruck | Leerseiten eingefügt, damit jedes Stück auf einer Vorderseite beginnt | Doppelseitiger Druck für das Papierbündel |
| Komprimierte Einreichungskopie | Für einen leichteren Upload komprimiert; prüfen Sie die aktuelle Grenze des offiziellen Portals selbst | Manueller Upload bei einem externen Einreichungsdienst |
| Komprimierter Druck | Mit Leerseiten für den Duplexdruck ergänzt und komprimiert | Versand einer druckfertigen Version per E-Mail |
Das Inventar der Stücke (Stück 0) wird zu einem echten Inhaltsverzeichnis: Jeder Eintrag im Inventar verweist auf die erste Seite des jeweiligen Stücks. Der ganze Eintrag ist der Link, über die volle Textbreite und über alle seine Zeilen, und der Link ist unsichtbar: kein Blau, keine Unterstreichung, kein Rahmen. Das Inventar wird genau so gedruckt, wie es auf dem Bildschirm aussieht. Das Bündel erhält außerdem ein PDF-Lesezeichen pro Stück, sodass Richter und Greffiers aus der Seitenleiste ihres PDF-Readers direkt zu jedem Stück springen können.
In Praxis Web übernimmt der Aktenbündler die Stücke direkt aus der Akte, mit fortlaufender Stück-Nummerierung über die gesamte Akte. Kein Exportieren, Umbenennen oder erneutes Importieren. Arbeiten Sie lieber außerhalb von Praxis? Die eigenständige App PiecesPerfect™ arbeitet lokal mit jedem Ordner nummerierter Dateien.
Kein Bündel zu erstellen? Der Aktenbündler dient auch als schnelle PDF-Werkzeugkiste. Wählen Sie beliebige Dateien aus (aus einer Akte oder direkt hochgeladen) und führen Sie eines von drei Ein-Klick-Werkzeugen aus. Ihre Originale bleiben unverändert und die Ergebnisse werden separat gespeichert: im Browser in Ihrer Praxis Cloud oder in der optionalen Desktop-Anwendung in einem eigenen Unterordner:
.eml/.msg, einschließlich Anhängen), Bilder und Textdateien in PDF-Kopien um