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So wechseln Sie zu Praxis
Sie beginnen ohne ein anderes System? Dann können Sie Ihre Kanzlei und Ihre erste Akte direkt anlegen. Sie nutzen bereits eine Kanzleisoftware? Wir planen die Übertragung anhand Ihres tatsächlichen Exports, führen sie in einer separaten Staging-Kanzlei durch, gleichen das Ergebnis ab und planen erst dann den Umstieg.
Zwei Wege zum Einstieg. Neue Kanzleien können ohne Import sauber starten. Bestehende Kanzleien erhalten eine begleitete Migration: Bestandsaufnahme der Quelldaten, Probelauf, Prüfung der Zuordnung, Kontrolle von Dokumenten und Verknüpfungen, Abnahme durch die Benutzer und ein Umstieg mit gesicherter Rückfallmöglichkeit.
🕐 Typischer Zeitplan einer Migration
| Phase | Dauer | Was geschieht |
|---|
| 1. Planung | 1 Woche | Daten prüfen, aus dem alten System exportieren, Felder zuordnen |
| 2. Import | 1–3 Tage | Akten, Kontakte und Dokumente mit den Praxis-Werkzeugen importieren |
| 3. Parallelbetrieb | 2 Wochen | Beide Systeme zur Sicherheit parallel betreiben |
| 4. Umstieg | 1 Tag | Umstellen, altes Abonnement deaktivieren |
| 5. Unterstützung | 30 Tage | Unser Team steht für Fragen & Schulungen zur Verfügung |
Wählen Sie Ihre aktuelle Plattform
Wolters Kluwer – in Belgien vorherrschend
Beliebt bei belgischen & niederländischen Kanzleien
Diplad – belgische Cloud-Plattform
Internationaler Marktführer
Dokumentenintensive Arbeitsabläufe
Cloud-Plattform aus den USA
Moderne Cloud-first-Lösung
Australisch & international
Zeiterfassung & Abrechnung in der Cloud
Integrierte E-Mail & Abrechnung
Projektbasierte Kanzleiabläufe
Outlook, SharePoint, Teams
Kalender, Kontakte, Drive
Von Kleos (Wolters Kluwer)
Kleos ist für belgische Kanzleien eine wichtige Ausgangsplattform und hat deshalb bei Praxis unter den Migrationen oberste Priorität. Ziel ist eine planbare Übertragung, bei der Fallnummern, Kontakte, Dokumente, Datumsangaben sowie die Zeit- und Finanzhistorie erhalten bleiben, mit einem Abgleichsbericht, bevor das alte System stillgelegt wird.
Aktueller Umfang des Importers. Praxis legt derzeit Akten aus der Ordnerstruktur Dossiers/ in einem Kleos-ZIP an und Kontakte aus contacten.csv. vCard- und iCalendar-Importe sind ebenfalls verfügbar. Kleos-Dokumente, Verknüpfungen, Zeiteinträge, Rechnungen, Berechtigungen und benutzerdefinierte Felder müssen weiterhin über den begleiteten Migrationsprozess bereitgestellt und geprüft werden; für sie gilt noch keine Ein-Klick-Zusage.
1
Ihre Daten aus Kleos exportieren
- Öffnen Sie Beheer → Gegevensexport (Verwaltung → Datenexport)
- Exportieren Sie Dossiers (Akten) → CSV oder Excel
- Exportieren Sie Contacten → CSV
- Exportieren Sie Prestaties (Zeiteinträge) → Excel
- Exportieren Sie Facturen (Rechnungen) → PDF pro Rechnung
- Laden Sie Documenten über Kleos Drive oder einen Stapelexport herunter
- Exportieren Sie Kalenderereignisse über den iCal-Export (.ics-Datei)
2
Ihre Felder zuordnen
| Kleos-Feld | Praxis-Feld | Hinweise |
|---|
| Dossiernummer | Fallnummer | Direkte Zuordnung |
| Dossiertitel | Titel | Direkte Zuordnung |
| Rubriek | Falltyp | Zuordnen zu: Zivilrecht, Handelsrecht, Strafrecht, Familienrecht, Arbeitsrecht, Verwaltungsrecht |
| Verantwoordelijke | Zugewiesener Anwalt | Den Teammitgliedern in Praxis zuordnen |
| Tegenpartij | Gegenpartei | Als Kontakttyp "opposing_counsel" anlegen |
| Honorarium per uur | Stundensatz | Pro Akte oder als Standardwert pro Benutzer festlegen |
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In Praxis importieren
Öffnen Sie in Praxis die Seite Daten importieren
- Legen Sie die exportierten Aktenordner unter
Dossiers/ ab, packen Sie das Ganze als ZIP und laden Sie es hoch. Praxis legt aus diesen Ordnernamen Akten an.
- Legen Sie
contacten.csv, falls vorhanden, in das Stammverzeichnis des ZIP oder importieren Sie Kontakte als vCard (.vcf).
- Importieren Sie Kalenderfristen aus einem iCalendar-Export (
.ics).
- Stellen Sie Dokumente, Verknüpfungen, Zeiteinträge, Rechnungen und benutzerdefinierte Felder separat bereit; legen Sie Kleos erst still, wenn deren Anzahl und Verknüpfungen abgeglichen wurden.
Abnahmekriterien für die Kleos-Migration
- Bestandsaufnahme: Anzahl der Datensätze in der Quelle, Datum der Exporte, Dateigrößen und Hashwerte festhalten.
- Probelauf: in eine isolierte Praxis-Staging-Kanzlei importieren, ohne Benachrichtigungen an Mandanten.
- Abgleich: Akten, Kontakte, Parteien, Dokumente, Datumsangaben, Zeit, Rechnungen und Summen vergleichen; jeden übersprungenen oder umgewandelten Datensatz auflisten.
- Prüfung: die Kanzlei eine repräsentative Auswahl aktiver und archivierter Akten, Berechtigungen und Suchergebnisse validieren lassen.
- Umstieg: einen abschließenden Delta-Export erstellen, die geprüfte Zuordnung wiederholen, Rollback-Daten aufbewahren und eine schriftliche Freigabe einholen.
Eine Migration ist nur dann „nahtlos“, wenn diese Kriterien für den tatsächlichen Kleos-Export der Kanzlei erfüllt sind. Ein synthetischer Testdatensatz allein reicht nicht aus.
Was Sie beim Wechsel von Kleos gewinnen
| Funktion | Kleos | Praxis |
|---|
| Preise | ~€100–160/Benutzer/Monat | Ab €26/Benutzer/Monat zzgl. MwSt. |
| KI-Assistent | ❌ | ✅ Integrierter KI-Assistent Praxi |
| Anwendungen | Nur Web | Heute Praxis Web; Desktop und Mobile sind noch nicht veröffentlicht |
| Verschlüsselung im Ruhezustand | ❌ | ✅ AES-256-GCM, Schlüssel pro Kanzlei |
| Konfliktprüfung | Einfach | ✅ Automatisch, kanzleiweit |
| Anbieterbindung | Hoch | Keine – jederzeit exportierbar |
Von Cicero LawPack / Fidura
Cicero LawPack (heute oft unter dem Namen Fidura vertrieben) ist in belgischen und niederländischen Anwaltskanzleien weit verbreitet.
1
Export aus Cicero
- Dossiers: Verwenden Sie das Modul Rapportage von Cicero → Export nach Excel
- Contacten: Exportieren Sie das Adressbuch über Adresboek → Exporteren
- Financieel: Exportieren Sie Zeiteinträge und Rechnungen aus dem Abrechnungsmodul
- Documenten: Kopieren Sie die Dokumentenstruktur aus dem Dateispeicher von Cicero (in der Regel eine Netzwerkfreigabe)
- Agenda: Export über iCal oder CSV
2
In Praxis importieren
- Speichern Sie die Cicero-Exporte als CSV-Dateien
- Öffnen Sie die Seite Daten importieren und laden Sie die CSV-Dateien Modul für Modul hoch
- Exportieren Sie Kontakte nach Möglichkeit als vCard (.vcf) – Praxis importiert diese nativ
- Prüfen Sie nach dem Import die Verknüpfungen zwischen Akten und Kontakten
Besondere Hinweise:
- Das Postboek (Postregister) von Cicero → wird in Praxis-Notizen oder E-Mail-Verknüpfungen umgewandelt
- Die Provisienota's von Cicero → werden Rechnungsentwürfen in Praxis zugeordnet
- Eine direkte DPA-/e-Deposit-Einreichung ist derzeit nicht verfügbar; bereiten Sie Dokumente in Praxis vor und reichen Sie sie über den offiziellen Dienst ein, bis eine zertifizierte Anbieterimplementierung geliefert und geprüft wurde
Von Themis (Diplad)
Themis von Diplad ist eine belgische cloudbasierte Rechtssoftware.
1
Export & Import
- Bitten Sie den Diplad-Support um einen vollständigen Datenexport (CSV + Dokumente)
- Exportieren Sie die Finanzdaten aus dem Abrechnungsmodul von Themis
- Laden Sie alle Dokumente über Themis Drive herunter
- Öffnen Sie die Seite Daten importieren und laden Sie die CSV-Dateien hoch – Praxis erkennt Standard-Spaltennamen automatisch
Von Clio
Clio ist eine verbreitete internationale Kanzleisoftware.
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Export aus Clio
- Öffnen Sie Settings → Firm → Data Export
- Fordern Sie einen vollständigen Export an – Clio liefert ein ZIP mit CSV-Dateien für: Akten, Kontakte, Zeiteinträge, Rechnungen, Dokumente
- Laden Sie das ZIP herunter und entpacken Sie es
2
In Praxis importieren
- Öffnen Sie in Praxis die Seite Daten importieren
- Laden Sie die CSV-Dateien in dieser Reihenfolge hoch: Kontakte → Akten → Zeiteinträge
- Verwenden Sie für Kontakte am besten den vCard-Export (.vcf) aus Clio
- Dokumente: in die Aktenordner von Praxis hochladen oder über einen Cloud-Speicher synchronisieren
| Clio-Feld | Praxis-Feld |
|---|
| Matter Number | Fallnummer |
| Matter Name | Titel |
| Practice Area | Falltyp |
| Status | Status (Aktiv/Ausstehend/Abgeschlossen) |
| Responsible Attorney | Zugewiesener Anwalt |
Clio und Praxis im Vergleich
| Funktion | Clio | Praxis |
|---|
| Belgisches Recht | ❌ Nicht lokalisiert | ✅ Vollständige Integration des belgischen Rechts |
| Sprachen | Nur Englisch | ✅ NL / FR / DE / EN |
| DPA-Einreichung | ❌ | ❌ In Praxis vorbereiten; über den offiziellen externen Kanal einreichen |
| Zinsrechner | ❌ | ✅ Belgische gesetzliche Zinssätze |
| Datenstandort | Anbieter und gewählte Region prüfen | Primäres Hosting: EU (Hetzner, Deutschland); externe Auftragsverarbeiter richten sich nach dem konfigurierten Anbieter und der Region |
Von Smokeball
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Export & Import
- Bitten Sie den Smokeball-Support um einen Datenexport
- Smokeball speichert Dokumente in einer lokalen Ordnerstruktur – kopieren Sie die gesamten Ordner
- Exportieren Sie die Finanzdaten über das Berichtsmodul von Smokeball
- Öffnen Sie die Seite Daten importieren – laden Sie CSV-Dateien für Kontakte und Akten hoch
- Ziehen Sie die Dokumentordner per Drag & Drop in die Aktenordner von Praxis
Von MyCase
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Export & Import
- Öffnen Sie in MyCase Settings → Data Export
- Exportieren Sie alle Module (Akten, Kontakte, Zeit, Rechnungen, Dokumente)
- MyCase stellt CSV-Dateien + Dokument-Downloads bereit
- Öffnen Sie die Seite Daten importieren – laden Sie die CSV-Dateien hoch, Praxis erkennt Standard-Spaltennamen automatisch
Von PracticePanther
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Export & Import
- Öffnen Sie Settings → Data → Export
- Exportieren Sie Akten, Kontakte, Zeit und Rechnungen als CSV
- Laden Sie die Dokumente aus dem Dateimanager herunter
- Öffnen Sie die Seite Daten importieren – laden Sie die CSV-Dateien hoch, die Spaltennamen werden direkt zugeordnet
Von CosmoLex
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Export & Import
- Verwenden Sie Accounting → Export für Finanzdaten
- Exportieren Sie Akten und Kontakte über das Berichtsmodul
- Laden Sie Dokumente einzeln oder über eine Support-Anfrage herunter
- Laden Sie die Finanz-CSV über die Seite Daten importieren hoch – ordnen Sie die Felder der Treuhandbuchhaltung der Abrechnung in Praxis zu
Von LEAP Legal
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Export & Import
- Bitten Sie den LEAP-Support um ein Migrationspaket
- LEAP kann exportieren: Akten, Kontakte, Zeit, Rechnungen
- Dokumente werden in der Cloud von LEAP gespeichert – fordern Sie einen vollständigen Export an
- Laden Sie die Daten über die Seite Daten importieren hoch – die Aktenstruktur von LEAP lässt sich gut auf Praxis-Akten abbilden
Von Actionstep
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Export & Import
- Öffnen Sie Admin → Data Management → Export
- Exportieren Sie alle Datentypen als CSV
- Verwenden Sie für Dokumente den Massen-Download von Actionstep
- Laden Sie die CSV über die Seite Daten importieren hoch – Praxis erkennt Standard-Spaltennamen automatisch
Von Rocket Matter
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Export & Import
- Öffnen Sie Admin → Export
- Laden Sie alle Module als CSV herunter
- Exportieren Sie Dokumente über den Dokumentenmanager
- Laden Sie die Daten über die Seite Daten importieren hoch – die Felder von Rocket Matter sind nahezu identisch mit denen von Praxis benannt
Von Zola Suite
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Export & Import
- Verwenden Sie Admin → Export Data
- Exportieren Sie Akten, Kontakte, Zeit, Rechnungen und Dokumente
- Exportieren Sie relevante E-Mails als .eml-Dateien
- Laden Sie die CSV über die Seite Daten importieren hoch – die E-Mail-Funktionen von Zola entsprechen der E-Mail-Integration von Praxis
Von AbacusLaw / PCLaw
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Export & Import
- AbacusLaw: Export als CSV – Matters, Names (Kontakte), Events
- PCLaw: Verwenden Sie File → Data Export
- Kopieren Sie die Dokumente aus dem lokalen Speicher
- Zuordnung aus AbacusLaw: "Names" → Praxis-Kontakte, "Matters" → Akten, "Events" → Kalender
Hinweis: Die Buchhaltung von AbacusLaw ist komplex – wir empfehlen während der Migration eine parallele Prüfung der Finanzdaten. PCLaw-Treuhandbuchhaltung: der Abrechnung in Praxis zuordnen und manuell prüfen.
Von Filevine
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Export & Import
- Bitten Sie den Filevine-Support um einen Datenexport (API-basiert oder CSV)
- Filevine verwendet "Projects" → den Praxis-Akten zuordnen
- Benutzerdefinierte Felder → Aktennotizen oder benutzerdefinierten Metadaten in Praxis zuordnen
- Laden Sie die CSV über die Seite Daten importieren hoch – ordnen Sie die benutzerdefinierten Felder von Filevine sorgfältig zu
Von Litify (Salesforce)
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Export & Import
- Verwenden Sie den Salesforce-Datenexport: Setup → Data → Export Data
- Exportieren Sie Akten, Kontakte, Aktivitäten und Dokumente
- Salesforce liefert ein ZIP mit CSV-Dateien
- Zuordnung: Litify Matters → Praxis-Akten, Litify Contacts → Praxis-Kontakte
- Benutzerdefinierte Salesforce-Felder → Praxis-Notizen/-Metadaten
Von Microsoft 365 / SharePoint
Wenn Sie Ihre Kanzlei derzeit mit Microsoft 365, SharePoint oder Teams organisieren:
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Was zu migrieren ist
- Outlook-Kalender → Als .ics exportieren → In den Praxis-Kalender importieren
- Outlook-Kontakte → Als CSV exportieren → In die Praxis-Kontakte importieren
- SharePoint-Dokumentbibliotheken → Ordner herunterladen → In Praxis hochladen
- OneNote → Abschnitte als PDF exportieren → An Praxis-Akten anhängen
- Excel-Aktenlisten → Spalten den Aktenfeldern in Praxis zuordnen
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Oder beides behalten (Integration)
Praxis unterstützt die Microsoft-365-Integration – Sie müssen sich nicht entscheiden:
- Outlook-Kalender bidirektional synchronisieren
- OneDrive verbinden, um Dateien zu importieren und abzugleichen; Praxis Cloud bleibt der primäre Speicher
- E-Mails aus Outlook direkt in Akten importieren
Von Google Workspace
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Was zu migrieren ist
- Google Kalender → .ics exportieren → In Praxis importieren
- Google Kontakte → CSV exportieren → In Praxis importieren
- Google Drive → Aktenordner herunterladen → In Praxis hochladen
- Google Docs → Als DOCX exportieren → Vorlagen in Praxis importieren
- Aktenlisten in Google Tabellen → CSV exportieren → Als Akten importieren
Praxis unterstützt Google Drive als Synchronisierungsziel für Import und Abgleich; Praxis Cloud bleibt der primäre Speicher.
Von Papier / Excel / manuellen Systemen
Viele kleinere Kanzleien und Einzelanwälte verwalten ihre Akten noch mit Tabellen, Papierakten und E-Mail. Willkommen im digitalen Zeitalter!
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Eine einfache Excel-Datei anlegen
Strukturieren Sie Ihre Akten in einer Tabelle mit diesen Spalten:
| Fallnummer | Titel | Name des Mandanten | E-Mail des Mandanten | Status | Gericht | Typ |
|---|
| 2026/001 | Peeters gegen Peeters | Jan Peeters | jan@email.be | aktiv | Familiengericht | Familienrecht |
| 2026/002 | NV Alpha gegen NV Beta | NV Alpha | info@alpha.be | aktiv | Unternehmensgericht | Handelsrecht |
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Importieren & Scannen
- Speichern Sie Ihre Tabelle als CSV (Datei → Speichern unter → CSV)
- Öffnen Sie die Seite Daten importieren und laden Sie die CSV-Datei hoch – Praxis erkennt Standard-Spaltennamen automatisch
- Verwenden Sie den Dokumentenscanner in Praxis Web, um Papierakten zu digitalisieren
- OCR extrahiert durchsuchbaren Text, sofern für Ihre Kanzlei ein Document-Intelligence-Anbieter konfiguriert ist
Allgemeine Migrations-Checkliste
Verwenden Sie diese Checkliste unabhängig davon, von welcher Plattform Sie wechseln:
✅ Vor der Migration
- Prüfen Sie Ihre Daten – wie viele Akten, Kontakte, Dokumente?
- Exportieren Sie alles: Akten, Kontakte, Zeiteinträge, Rechnungen, Dokumente, Kalender
- Bewahren Sie Sicherungskopien aller Exportdateien an einem sicheren Ort auf
- Listen Sie alle Benutzer und ihre Rollen für die Einrichtung des Teams auf
- Notieren Sie alle externen Integrationen, die Sie derzeit nutzen
📥 Während der Migration
- Erstellen Sie Ihr Praxis-Konto unter praxislegal.be/register
- Richten Sie das Kanzleiprofil ein: Name, Adresse, MwSt.-Nummer, Logo
- Importieren Sie zuerst die Kontakte – auf sie verweisen die Akten
- Importieren Sie die Akten – ordnen Sie Fallnummern, Typen und Gerichte zu
- Importieren Sie die Zeiteinträge – ordnen Sie sie den richtigen Akten zu
- Laden Sie die Dokumente hoch – geordnet nach Akte
- Richten Sie den Kalender ein – importieren Sie .ics-Dateien oder legen Sie wichtige Fristen neu an
- Konfigurieren Sie die Abrechnung – Stundensätze, Rechnungsvorlagen, Zahlungsangaben
- Betreiben Sie beide Systeme eine Zeit lang parallel
🚀 Nach der Migration
- Schulen Sie Ihr Team – Praxis bietet kostenlose Einführungssitzungen an
- Richten Sie Automatisierungen ein: Fristerinnerungen, Rechnungserstellung
- Verbinden Sie Integrationen: OneDrive, Google Drive, Dropbox, Nextcloud, Outlook
- Behalten Sie den Zugang zum alten System 6 Monate lang als Referenz
- Kündigen Sie das alte Abonnement nach einem erfolgreichen Parallelbetrieb
Brauchen Sie Hilfe bei der Migration?
Kostenlose Migrationsunterstützung
Jedes Praxis-Abonnement umfasst kostenlose Migrationsunterstützung. Unser Team hilft Ihnen, Ihre Daten zu übertragen, Ihre Kanzlei einzurichten und Ihr Team zu schulen – ohne Zusatzkosten.
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