La Farde de pièces est le module de constitution de recueils intégré à Praxis (intitulé Stukkenbundelaar en néerlandais et Exhibit Bundler en anglais). Elle reprend vos pièces, appose sur la première page de chaque pièce son numéro, redresse et redimensionne les scans mal cadrés, transforme l'inventaire des pièces en table des matières cliquable et produit des copies pour le tribunal et pour l'impression, ainsi que des copies de dépôt compressées. Vos fichiers originaux ne sont jamais modifiés.
PiecesPerfect™ est l'application de bureau autonome d'origine, conçue pour fonctionner en local (local-first). Elle offre, en dehors de Praxis, le même moteur de base pour les recueils et la boîte à outils PDF, avec des répertoires comme source et sans qu'un dossier Praxis soit nécessaire.
1. 20240105 dagvaarding.pdf, 2bis. 20240212 vrije vertaling.pdf. Praxis rédige l'inventaire à partir de ces noms ; il vous suffit d'ajouter un titre, la juridiction et les parties. Vous préférez rédiger le vôtre ? Ajoutez-le à la liste sous le nom 0. Inventaris der stukken.pdf et c'est celui-là qui sera utilisé. Dans l'espace de travail Praxis Web disponible, la Farde de pièces peut travailler à partir du dossierChaque juridiction, et chaque avocat, a ses préférences quant à l'apparence des tampons de pièces. La Farde de pièces vous donne un contrôle total sur l'apparence comme sur l'emplacement :
Les modèles de tampon s'exportent et s'importent sous la forme d'un code partageable, afin que tout le cabinet puisse tamponner dans le même style maison.
Les dossiers réels contiennent des scans peu soignés. La Farde de pièces les corrige automatiquement : les pages en paysage sont pivotées pour être remises à l'endroit, et les pages surdimensionnées — plans de construction, plans cadastraux, tableurs très larges — sont mises à l'échelle du format A4. Le résultat est un recueil qui se lit et s'imprime comme un document unique et homogène.
Une seule production génère quatre sorties, chacune adaptée à son usage. Vérifiez la copie ainsi que les exigences en vigueur de la juridiction ou du portail destinataire avant le dépôt :
| Sortie | De quoi il s'agit | À utiliser pour |
|---|---|---|
| Archive numérique | Recueil en pleine qualité, sans aucune compression | Votre dossier, l'échange avec d'autres avocats |
| Impression recto verso | Pages blanches insérées pour que chaque pièce commence sur un recto | L'impression recto verso du recueil papier |
| Copie de dépôt compressée | Compressée pour faciliter le téléversement ; vérifiez vous-même la limite actuelle du portail officiel | Le téléversement manuel vers un service de dépôt externe |
| Impression compressée | Complétée de pages blanches pour le recto verso et compressée | L'envoi par e-mail d'une version prête à imprimer |
L'inventaire des pièces (pièce 0) devient une véritable table des matières : chaque entrée de l'inventaire renvoie à la première page de la pièce correspondante. L'entrée entière constitue le lien, sur toute la largeur du texte et sur toutes ses lignes, et le lien est invisible : ni bleu, ni soulignement, ni bordure. L'inventaire s'imprime exactement tel qu'il apparaît à l'écran. Le recueil reçoit aussi un signet PDF par pièce, afin que les juges et les greffiers puissent accéder directement à n'importe quelle pièce depuis le panneau latéral de leur lecteur PDF.
Dans Praxis Web, la Farde de pièces reprend les pièces directement depuis le dossier, avec une numérotation continue des pièces sur l'ensemble du dossier. Aucun export, renommage ni réimport. Vous préférez travailler en dehors de Praxis ? L'application autonome PiecesPerfect™ fonctionne en local avec n'importe quel répertoire de fichiers numérotés.
Pas de recueil à produire ? La Farde de pièces sert aussi de boîte à outils PDF rapide. Sélectionnez n'importe quel ensemble de fichiers — depuis un dossier ou téléversés sur le moment — et lancez l'un des trois utilitaires en un clic. Vos originaux restent intacts et les résultats sont enregistrés séparément : dans votre Praxis Cloud depuis le navigateur, ou dans leur propre sous-répertoire dans l'application de bureau facultative :
.eml/.msg, pièces jointes comprises), les images et les fichiers texte en copies PDF