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Exporter vos données depuis Kleos

1. Allez dans Beheer → Gegevensexport (Administration → Exportation de données)
2. Exportez les Dossiers → CSV ou Excel
3. Exportez les Contacten → CSV
4. Exportez les Prestaties (prestations) → Excel
5. Exportez les Facturen (factures) → un PDF par facture
6. Téléchargez les Documenten via Kleos Drive ou par export groupé
7. Exportez les événements du calendrier via l'export iCal (fichier .ics)

Faire correspondre vos champs

Importer dans Praxis

Rendez-vous sur la page Importer des données de Praxis

1. Placez les répertoires des dossiers exportés sous Dossiers/, compressez l'ensemble en ZIP et téléversez-le. Praxis crée les dossiers à partir des noms de ces répertoires.
2. Ajoutez contacten.csv à la racine du ZIP lorsqu'il est disponible, ou importez les contacts au format vCard (.vcf).
3. Importez les échéances du calendrier à partir d'un export iCalendar (.ics).
4. Préparez séparément les documents, relations, prestations, factures et champs personnalisés ; ne mettez pas Kleos hors service tant que leurs nombres et leurs liens n'ont pas été rapprochés.

Exporter depuis Cicero

1. Dossiers : utilisez le module Rapportage de Cicero → export vers Excel
2. Contacten : exportez le carnet d'adresses via Adresboek → Exporteren
3. Financieel : exportez les prestations et les factures depuis le module de facturation
4. Documenten : copiez l'arborescence des documents depuis le stockage de fichiers de Cicero (généralement un partage réseau)
5. Agenda : exportez via iCal ou CSV

Importer dans Praxis

1. Enregistrez les exports Cicero sous forme de fichiers CSV
2. Rendez-vous sur la page Importer des données et téléversez les fichiers CSV un module à la fois
3. Pour les contacts, exportez si possible au format vCard (.vcf) – Praxis les importe nativement
4. Vérifiez les liens entre dossiers et contacts après l'import

Remarques particulières :

• Le Postboek de Cicero (registre du courrier) → converti en Notes Praxis ou en liens E-mail
• Les Provisienota's de Cicero → correspondent aux brouillons de factures Praxis
• Le dépôt direct via DPA/e-Deposit est actuellement indisponible ; préparez les documents dans Praxis et déposez-les via le service officiel jusqu'à ce qu'une intégration avec un prestataire certifié ait été livrée et vérifiée

Export et import

1. Contactez le support de Diplad pour obtenir un export complet des données (CSV + documents)
2. Exportez les données financières depuis le module de facturation de Themis
3. Téléchargez tous les documents via Themis Drive
4. Rendez-vous sur la page Importer des données et téléversez les fichiers CSV – Praxis détecte automatiquement les noms de colonnes standard

Exporter depuis Clio

1. Allez dans Settings → Firm → Data Export
2. Demandez un export complet – Clio fournit un ZIP contenant des fichiers CSV pour : affaires, contacts, prestations, notes d'honoraires/factures, documents
3. Téléchargez le ZIP et décompressez-le

Importer dans Praxis

1. Rendez-vous sur la page Importer des données de Praxis
2. Téléversez les fichiers CSV dans cet ordre : Contacts → Dossiers → Prestations
3. Pour les contacts, utilisez de préférence l'export vCard (.vcf) de Clio pour un meilleur résultat
4. Documents : téléversez-les dans les répertoires des dossiers Praxis ou synchronisez-les via le stockage cloud

Export et import

1. Contactez le support de Smokeball pour obtenir un export des données
2. Smokeball stocke les documents dans une arborescence de répertoires locale – copiez les répertoires entiers
3. Exportez les données financières via le module de rapports de Smokeball
4. Rendez-vous sur la page Importer des données – téléversez les fichiers CSV des contacts et des dossiers
5. Glissez-déposez les répertoires de documents dans les répertoires des dossiers Praxis

Export et import

1. Allez dans Settings → Data Export dans MyCase
2. Exportez tous les modules (dossiers, contacts, temps, factures, documents)
3. MyCase fournit des fichiers CSV + des téléchargements de documents
4. Rendez-vous sur la page Importer des données – téléversez les fichiers CSV, Praxis détecte automatiquement les noms de colonnes standard

Export et import

1. Allez dans Settings → Data → Export
2. Exportez les affaires, les contacts, le temps et les factures au format CSV
3. Téléchargez les documents depuis le gestionnaire de fichiers
4. Rendez-vous sur la page Importer des données – téléversez les fichiers CSV, les noms de colonnes correspondent directement

Export et import

1. Utilisez Accounting → Export pour les données financières
2. Exportez les affaires et les contacts via le module de rapports
3. Téléchargez les documents un par un ou via une demande au support
4. Téléversez le CSV financier via la page Importer des données – faites correspondre les champs de la comptabilité des fonds de tiers (trust accounting) avec la facturation Praxis

Export et import

1. Contactez le support de LEAP pour obtenir un pack de migration
2. LEAP peut exporter : affaires, contacts, temps, factures
3. Les documents sont stockés dans le cloud de LEAP – demandez un export complet
4. Téléversez via la page Importer des données – la structure des affaires de LEAP correspond bien aux dossiers Praxis

Export et import

1. Allez dans Admin → Data Management → Export
2. Exportez tous les types de données au format CSV
3. Utilisez le téléchargement groupé d'Actionstep pour les documents
4. Téléversez le CSV via la page Importer des données – Praxis détecte automatiquement les noms de colonnes standard

Export et import

1. Allez dans Admin → Export
2. Téléchargez tous les modules au format CSV
3. Exportez les documents via le gestionnaire de documents
4. Téléversez via la page Importer des données – les champs de Rocket Matter portent des noms quasi identiques à ceux de Praxis

Export et import

1. Utilisez Admin → Export Data
2. Exportez les dossiers, contacts, temps, factures et documents
3. Exportez les e-mails pertinents sous forme de fichiers .eml
4. Téléversez le CSV via la page Importer des données – les fonctionnalités e-mail de Zola correspondent à l'intégration E-mail de Praxis

Export et import

1. AbacusLaw : exportez en CSV – Matters, Names (contacts), Events
2. PCLaw : utilisez File → Data Export
3. Copiez les documents depuis le stockage local
4. Faites correspondre les « Names » d'AbacusLaw → Contacts Praxis, les « Matters » → Dossiers, les « Events » → Calendrier

Remarque : la comptabilité d'AbacusLaw est complexe – nous recommandons une revue financière en parallèle pendant la migration. Comptabilité des fonds de tiers de PCLaw : à faire correspondre avec la facturation Praxis, avec une vérification manuelle.

Export et import

1. Contactez le support de Filevine pour obtenir un export des données (via l'API ou en CSV)
2. Filevine utilise des « Projects » → à faire correspondre avec les Dossiers Praxis
3. Champs personnalisés → à faire correspondre avec les notes de dossier ou les métadonnées personnalisées Praxis
4. Téléversez le CSV via la page Importer des données – faites correspondre avec soin les champs personnalisés de Filevine

Export et import

1. Utilisez l'export de données de Salesforce : Setup → Data → Export Data
2. Exportez les affaires, les contacts, les activités et les documents
3. Salesforce fournit un ZIP contenant des fichiers CSV
4. Correspondances : Matters Litify → Dossiers Praxis, Contacts Litify → Contacts Praxis
5. Champs Salesforce personnalisés → notes/métadonnées Praxis

Ce qu'il faut migrer

• Calendrier Outlook → Exportez au format .ics → Importez dans le Calendrier Praxis
• Contacts Outlook → Exportez au format CSV → Importez dans les Contacts Praxis
• Bibliothèques de documents SharePoint → Téléchargez les répertoires → Téléversez-les dans Praxis
• OneNote → Exportez les sections en PDF → Joignez-les aux dossiers Praxis
• Suivis de dossiers dans Excel → Faites correspondre les colonnes avec les champs de dossier Praxis

Ou conserver les deux (intégration)

Praxis prend en charge l'intégration Microsoft 365 – vous n'avez pas à choisir :

• Synchronisez le calendrier Outlook dans les deux sens
• Connectez OneDrive pour importer et synchroniser des fichiers ; Praxis Cloud reste le stockage principal
• Importez des e-mails d'Outlook directement dans les dossiers

Ce qu'il faut migrer

• Google Agenda → Exportez au format .ics → Importez dans Praxis
• Google Contacts → Exportez au format CSV → Importez dans Praxis
• Google Drive → Téléchargez les répertoires des dossiers → Téléversez-les dans Praxis
• Google Docs → Exportez au format DOCX → Importez les modèles dans Praxis
• Suivis de dossiers dans Google Sheets → Exportez au format CSV → Importez-les comme dossiers

Praxis prend en charge Google Drive comme destination de synchronisation pour l'import et la synchronisation ; Praxis Cloud reste le stockage principal.

Créer un fichier Excel simple

Structurez vos dossiers dans un tableur avec les colonnes suivantes :

Import et numérisation

1. Enregistrez votre tableur au format CSV (Fichier → Enregistrer sous → CSV)
2. Rendez-vous sur la page Importer des données et téléversez le fichier CSV – Praxis détecte automatiquement les noms de colonnes standard
3. Utilisez le Scanner de documents de Praxis Web pour numériser vos dossiers papier
4. L'OCR extrait un texte interrogeable, à condition que votre cabinet ait configuré un fournisseur d'intelligence documentaire