Documentatie / Cloudbestanden

Cloudbestanden & synchronisatie

Blader door de bestanden in uw gekoppelde cloudopslag en beheer ze. Praxis integreert met OneDrive, Google Drive, Dropbox, Nextcloud en elke WebDAV-compatibele dienst voor naadloos bestandsbeheer.

Een provider koppelen is optioneel. Praxis Cloud is de gezaghebbende opslag voor uw documenten en elke functie werkt zonder externe provider; een gekoppelde provider is een handige spiegel om naast uw bestaande opslag te blijven werken, nooit een vereiste. Een provider ontkoppelen stopt de synchronisatie en verwijdert nooit de gezaghebbende kopie in Praxis.

Cloudopslag koppelen

Ga naar Instellingen > Integraties om uw cloudopslagaccount te koppelen. Praxis ondersteunt:

Rechten kiezen en wijzigen

Wanneer u een provider koppelt, kiest u welke bereiken u toestaat. Standaard is dat alleen Bestanden – het minimum dat een documentsynchronisatie nodig heeft. U kunt vóór het koppelen extra bereiken aanvinken (E-mail, Agenda, Contacten) als u wilt dat Praxis ook daarmee werkt, en u kunt later meer toevoegen door opnieuw te koppelen met de extra vakjes aangevinkt: uw provider vraagt u alleen de nieuwe onderdelen goed te keuren.

Rechten beperken werkt anders. Een bereik uitvinken en opnieuw koppelen zorgt ervoor dat Praxis om minder vraagt, maar trekt de toegang die uw provider al heeft verleend niet in – die toestemming blijft bij Microsoft, Google of Dropbox geregistreerd tot u ze daar verwijdert. Om een recht echt in te trekken, doet u dat in de accountinstellingen van de provider zelf (voor Microsoft: account.microsoft.com > Privacy > Apps and services you've given access to) en koppelt u daarna opnieuw in Praxis met alleen de bereiken die u wilt. Een provider ontkoppelen in Praxis stopt onmiddellijk alle synchronisatie; de opgeslagen toestemming bij de provider verwijderen is de afzonderlijke stap die de toegang intrekt die ze verleent.

Bestandsverkenner

De pagina Cloudbestanden biedt een bestandsverkenner om door uw gekoppelde cloudopslag te navigeren. Blader door mappen, bekijk een voorbeeld van bestanden en download ze rechtstreeks vanuit de browser.

Automatische synchronisatie

Wanneer cloudsynchronisatie is ingeschakeld, wordt van documenten die naar Praxis worden geüpload automatisch een back-up gemaakt in uw cloudopslag. De pagina Synchroniseren toont de synchronisatiestatus in realtime en eventuele fouten.