Documentatie / Documentmaker

Documentmaker

De Documentmaker is de enige redactietool van Praxis. U opent hem één keer via de zijbalk en kiest daarna de modus die bij de taak past. U schakelt tussen de modi via de navigatie van de editor, zonder dat u in afzonderlijke tools hoeft te zoeken.

Twee modi, één documentwerkstroom

Gestructureerd schrijven

Stel processtukken op in blokken, terwijl Praxis de lettertypen, marges, randnummering, titelnummering en de inventaris der stukken beheert.

Typst-sjablonen

Beheerders en vennoten kunnen de Typst-sjablonen van het kantoor bewerken, er een voorbeeld van bekijken en een PDF compileren, zonder dat daarvoor een tweede redactieproduct nodig is.

Gestructureerd schrijven

  1. Kies een sjabloon – klacht met burgerlijke partijstelling, conclusie (eerste aanleg of hoger beroep), beroepsakte, verzoekschrift kort geding of dagvaarding – of begin met een leeg document
  2. Koppel een dossier – de partijblokken worden vooraf ingevuld met de contacten van het dossier en de inventaris der stukken met de documenten van het dossier
  3. Vul de open velden in – gestructureerde velden voor partijen, adressen en handtekeningen; vrije tekstparagrafen voor de inhoud. De nummering wordt live bijgewerkt wanneer u de volgorde wijzigt
  4. Exporteren – PDF (klaar voor de rechtbank), Word (.docx) of ODT met één klik

Live PDF-voorbeeld

Schakel Voorbeeld in om de definitieve, opgemaakte PDF naast uw tekst te zien terwijl u typt. Het voorbeeld wordt na elke automatische opslag automatisch opnieuw gecompileerd, zodat u precies ziet wat zal worden neergelegd.

Praxis Documentmaker met gestructureerde werkbalk en voorbeeld van een A4-document
In de modus Gestructureerd schrijven blijven de bewerkingsknoppen gescheiden van de A4-pagina die klaar is voor de rechtbank.

Typst-sjabloonmodus

Beheerders en vennoten kunnen de Typst-modus openen vanuit dezelfde navigatie van de Documentmaker. Die modus toont de ingebouwde sjablonen en die van het kantoor, maakt hun variabelen zichtbaar, biedt een voorbeeld en compileert de bewerkte broncode naar PDF. Typst is de opmaakengine; het is geen afzonderlijke tool in de zijbalk.

Live samenwerking

Meerdere personen kunnen tegelijk aan hetzelfde ontwerp werken. Iedereen ziet wie welke paragraaf bewerkt (gekleurde naamlabels), wijzigingen verschijnen binnen een seconde en opslaan leidt nooit tot conflicten. Collega's van uw kantoor openen gewoon hetzelfde document; externe deelnemers doen mee via een deellink.

Deellinks

Deel een ontwerp zoals u een OneDrive-bestand zou delen – de ontvanger heeft geen Praxis-account nodig:

U kunt links een label en een vervaltermijn (7/30/90 dagen of nooit) geven en ze onmiddellijk intrekken. Elke toegang wordt geteld en in het auditspoor opgenomen.

Praxi (abonnementen met AI)

Bij abonnementen met AI laat de knop AI-tekst Praxi een paragraaf voor u schrijven. Klik in een lege paragraaf en stel uw vraag – de bot kent de structuur van het document, de sectie waarin u zich bevindt en het gekoppelde dossier (beschrijving, rechtbank, partijen). Hij schrijft in een formeel juridisch register, heeft de opdracht geen feiten te verzinnen en markeert onbekende gegevens met plaatshouders zoals [DATUM]. U controleert en bewerkt de tekst voordat hij wordt ingevoegd.

Controles vóór de neerlegging

De knop Controleren toetst het document aan zijn sjabloon: ontbrekende verplichte secties, lege randnummers, verwijzingen naar stukken die buiten de inventaris vallen. Aandachtspunten blokkeren u nooit – ze vormen een checklist vóór de neerlegging.

Exportformaten

Typst/PDF blijft de gezaghebbende opmaak. DOCX en ODT zijn bewerkbare uitwisselingskopieën die uit hetzelfde gestructureerde ontwerp worden gegenereerd; ze behouden de geschreven inhoud en de nummering en gebruiken staand A4. Export werkt bewust in één richting: het ontwerp in Praxis blijft de enige bron van waarheid.

Huidig exportpad: Praxis Web gebruikt het beveiligde renderingpad op de server. Een toekomstige, gevalideerde release van Praxis Desktop kan Typst-rendering op het toestel zelf toevoegen wanneer Typst lokaal is geïnstalleerd, maar er is nog geen native client publiek beschikbaar. Bewerkbare export vereist geen automatisering van Microsoft Word.