Facturatie

Maak professionele facturen op die voldoen aan de Belgische BTW-regels. Haal factureerbare prestaties op, voeg onkosten toe en bezorg facturen per e-mail of als PDF.

Lijst met facturen

De pagina Facturen toont alle facturen met hun huidige status. De kolommen zijn onder meer:

Factuurnummer – Opeenvolgende referentie
Klant – Naam van de cliënt of van de firma
Zaak – Het gekoppelde zaaknummer
Bedrag – Totaalbedrag van de factuur (excl. en incl. BTW)
Status – Concept, Verzonden, Betaald of Verlopen
Datum – Factuurdatum

Een factuur aanmaken

Klik op Nieuwe factuur om een factuur aan te maken. De wizard leidt u door de volgende stappen:

Cliënt en dossier kiezen – Haalt automatisch de nog niet gefactureerde prestaties op
Factuurlijnen nakijken – Pas omschrijvingen, hoeveelheden en tarieven aan
Onkosten toevoegen – Neem alle onkosten in verband met het dossier op
BTW-berekening – Automatische Belgische BTW (21%) met instelbare tarieven
Genereren – Maakt een professionele PDF-factuur aan

Naleving van de Belgische BTW-regels

Praxis past de Belgische en Europese BTW-regels automatisch toe:

Normaal tarief – Standaard wordt 21% Belgische BTW toegepast
Cliënten in de EU – Wanneer een cliënt een geldig Europees BTW-nummer heeft (gecontroleerd via VIES), past Praxis automatisch de verlegging van heffing toe en voegt het de vereiste wettelijke vermelding toe
Vrijgestelde diensten – Instelbare categorieën van vrijstelling

PDF-export & verzending per e-mail

Van elke factuur wordt een verzorgde, professionele PDF gemaakt. U kunt:

De PDF rechtstreeks downloaden
Hem vanuit Praxis per e-mail naar de cliënt sturen
Hem afdrukken om per post te versturen

Opvolging van betalingen

Markeer facturen als betaald zodra de betaling is ontvangen. Volg openstaande bedragen en achterstallige facturen op via het dashboard.

← Terug naar de documentatie