Stukkenbundelaar is de bundelworkflow binnen Praxis (in het Engels Exhibit Bundler genoemd). Hij neemt uw stukken, stempelt het nummer van elk stuk op de eerste pagina, zet lastige scans recht en past hun formaat aan, maakt van de inventaris der stukken een klikbare inhoudstafel en maakt kopieën voor de rechtbank, printkopieën en gecomprimeerde neerleggingskopieën. Uw originele bestanden worden nooit gewijzigd.
PiecesPerfect™ is de oorspronkelijke, zelfstandige desktopapplicatie die lokaal werkt. Ze biedt dezelfde kernengine voor bundels en PDF-toolbox buiten Praxis, met mappen als invoer en zonder dat er een Praxis-dossier nodig is.
1. 20240105 dagvaarding.pdf, 2bis. 20240212 vrije vertaling.pdf. Praxis stelt de inventaris op aan de hand van die namen, zodat u alleen nog een titel, de rechtbank en de partijen toevoegt. Schrijft u de inventaris liever zelf? Voeg hem toe als 0. Inventaris der stukken.pdf, dan wordt die in plaats daarvan gebruikt. In de beschikbare Praxis Web-werkruimte kan Stukkenbundelaar vertrekken vanuit het dossierElke rechtbank, en elke advocaat, heeft een voorkeur voor het uitzicht van de stempels op stukken. Stukkenbundelaar geeft u volledige controle over zowel het uitzicht als de plaatsing:
Stempelontwerpen worden geëxporteerd en geïmporteerd als een deelbare code, zodat het hele kantoor in dezelfde huisstijl kan stempelen.
Echte dossiers bevatten rommelige scans. Stukkenbundelaar ruimt ze automatisch op: liggende pagina's worden rechtop gedraaid, en te grote pagina's – bouwplannen, opmetingsplannen, brede spreadsheets – worden geschaald tot A4. Het resultaat is een bundel die zich laat lezen en afdrukken als één uniform document.
Eén productierun levert vier uitvoerbestanden op, elk afgestemd op het gebruik ervan. Controleer de kopie en de actuele vereisten van de ontvangende rechtbank of het ontvangende portaal voordat u neerlegt:
| Uitvoer | Wat het is | Gebruik het voor |
|---|---|---|
| Digitaal archief | Bundel in volledige kwaliteit, niets gecomprimeerd | Uw dossier, delen met confraters |
| Recto-verso-afdruk | Blanco pagina's ingevoegd zodat elk stuk op een voorzijde begint | Dubbelzijdig afdrukken van de papieren bundel |
| Gecomprimeerde neerleggingskopie | Gecomprimeerd voor een vlottere upload; controleer zelf de actuele limiet van het officiële portaal | Manuele upload naar een externe neerleggingsdienst |
| Gecomprimeerde printversie | Aangevuld voor recto-verso en gecomprimeerd | Een printklare versie per e-mail versturen |
De inventaris der stukken (stuk 0) wordt een echte inhoudstafel: elke vermelding in de inventaris linkt naar de eerste pagina van dat stuk. De volledige vermelding is de link, over de volle breedte van de tekst en over al haar regels, en de link is onzichtbaar: geen blauw, geen onderstreping, geen kader. De inventaris wordt afgedrukt precies zoals hij er op het scherm uitziet. De bundel krijgt ook een PDF-bladwijzer per stuk, zodat rechters en griffiers vanuit de zijbalk van hun PDF-lezer meteen naar elk stuk kunnen springen.
In Praxis Web haalt Stukkenbundelaar de stukken rechtstreeks uit het dossier, met doorlopende nummering van de stukken over het hele dossier. Niets exporteren, hernoemen of opnieuw importeren. Werkt u liever buiten Praxis? De zelfstandige PiecesPerfect™-app werkt lokaal met elke map met genummerde bestanden.
Geen bundel te maken? Stukkenbundelaar werkt ook als snelle PDF-toolbox. Selecteer eender welke reeks bestanden – uit een dossier of ter plaatse geüpload – en voer een van drie hulpmiddelen uit met één klik. Uw originelen blijven onaangeroerd en de resultaten worden apart bewaard: in uw Praxis Cloud in de browser, of in een eigen submap in de optionele desktopapp:
.eml/.msg, bijlagen inbegrepen), afbeeldingen en tekstbestanden om naar PDF-kopieën