Instellingen

Configureer de voorkeuren van uw kantoor, de standaardinstellingen voor facturatie, de integraties en de beveiligingsopties.

Kantoorinstellingen

Kantoornaam en gegevens – Naam, adres, BTW-nummer en contactgegevens
Logo – Upload het logo van uw kantoor voor facturen en documenten
Taal – Stel de standaardtaal in (Nederlands, Frans, Duits of Engels)
Munteenheid – Standaardmunteenheid voor facturatie (EUR)

Facturatie-instellingen

Standaard Uurtarief – Stel het standaardtarief voor het hele kantoor in
BTW-tarief – Belgisch BTW-tarief (standaard 21%)
Factuurnummer Formaat – Stel het gewenste formaat van uw factuurnummers in
Betalingstermijn – Standaard betalingstermijn voor nieuwe facturen
Bankgegevens – IBAN en BIC voor de voettekst van de factuur

Integraties

Microsoft 365 – Koppel Outlook-e-mail en -agenda. Dit is de enige ondersteunde e-mailprovider: er is geen Gmail-synchronisatie en geen ondersteuning voor IMAP.
Cloudopslag – OneDrive, Google Drive, Dropbox, Nextcloud of elke WebDAV-dienst voor bestandssynchronisatie
Status van de native clients – Instellingen voor Praxis Desktop en Praxis Mobile gelden pas nadat een gevalideerde native release publiek beschikbaar is

Beveiligingsinstellingen

Tweefactorauthenticatie (MFA) – Schakel MFA in voor alle gebruikers of per gebruiker
Sessietime-out – Automatisch afmelden na inactiviteit
Wachtwoordbeleid – Vereisten voor minimale lengte en complexiteit
Eenmalige aanmelding (SSO) – SSO via SAML voor Enterprise-klanten

Gegevensbewaring

Bewaar- en verwijderingstermijnen worden door het platform afgedwongen en worden niet in de app ingesteld: het zijn de termijnen die het privacybeleid vermeldt (punten 2.2 en 2.3). Eén ervan geldt per kantoor: hoe lang de externe documentkopieën van een kantoor tegen verwijdering vergrendeld zijn, standaard 90 dagen, wat Praxis voor het kantoor instelt. Zie Beveiliging voor de manier waarop back-ups beschermd worden.

← Terug naar de documentatie