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Einstellungen
Konfigurieren Sie die Präferenzen Ihrer Kanzlei, die Standardwerte für die Abrechnung, Integrationen und Sicherheitsoptionen.
Kanzlei-Einstellungen
- Name und Angaben der Kanzlei – Name, Adresse, MwSt.-Nummer und Kontaktdaten
- Logo – Laden Sie das Logo Ihrer Kanzlei für Rechnungen und Dokumente hoch
- Sprache – Legen Sie die Standardsprache fest (Niederländisch, Französisch, Deutsch oder Englisch)
- Währung – Standardwährung für die Abrechnung (EUR)
Abrechnungseinstellungen
- Standard-Stundensatz – Legen Sie den kanzleiweiten Standardsatz fest
- Standard-MwSt-Satz – Belgischer MwSt.-Satz (standardmäßig 21 %)
- Rechnungsnummer-Format – Konfigurieren Sie Ihr bevorzugtes Format für Rechnungsnummern
- Zahlungsfrist – Standard-Zahlungsfrist für neue Rechnungen
- Bankverbindung – IBAN und BIC für die Fußzeile der Rechnung
Integrationen
- Microsoft 365 – Verbinden Sie Outlook-E-Mail und -Kalender. Dies ist der einzige unterstützte E-Mail-Anbieter: Es gibt keine Gmail-Synchronisierung und keine IMAP-Unterstützung.
- Cloud-Speicher – OneDrive, Google Drive, Dropbox, Nextcloud oder ein beliebiger WebDAV-Dienst für die Dateisynchronisierung
- Status der nativen Clients – Einstellungen für Praxis Desktop und Praxis Mobile gelten erst, wenn eine validierte native Version öffentlich verfügbar ist
Sicherheitseinstellungen
- Zwei-Faktor-Authentifizierung – Aktivieren Sie MFA für alle Benutzer oder pro Benutzer
- Sitzungs-Timeout – Automatische Abmeldung nach Inaktivität
- Passwortrichtlinie – Anforderungen an Mindestlänge und Komplexität
- Single Sign-on – SSO über SAML für Enterprise-Kunden
Datenaufbewahrung
Aufbewahrungs- und Löschfristen werden von der Plattform durchgesetzt und nicht in der App konfiguriert: Es gelten die Fristen, die in der Datenschutzerklärung angegeben sind (Abschnitte 2.2 und 2.3). Eine davon gilt je Kanzlei: wie lange die ausgelagerten Dokumentkopien einer Kanzlei gegen Löschung gesperrt sind, standardmäßig 90 Tage; Praxis legt diese Frist für die Kanzlei fest. Wie Sicherungen geschützt werden, erfahren Sie unter Sicherheit.
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