Documentation / Gestion documentaire

Gestion documentaire

Stockez, organisez, recherchez et partagez des documents dans l'ensemble de votre cabinet. Chaque document est lié à un dossier pour une organisation structurée.

Liste des documents

La page Documents affiche tous les documents de votre cabinet. Chaque entrée indique :

Téléverser des documents

Cliquez sur Télécharger pour ajouter des fichiers. Vous pouvez :

Les formats pris en charge comprennent notamment PDF, Word (docx), Excel (xlsx) et les images (jpg, png).

Aperçu des documents

Cliquez sur n'importe quel document pour ouvrir l'aperçu intégré. Les documents PDF s'affichent directement dans le navigateur. Les fichiers Word et Excel peuvent être téléchargés pour être modifiés localement.

OCR et extraction de texte

Praxis prend en charge l'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour les documents numérisés : téléversez un PDF ou une image numérisés et Praxis en extrait le texte, ce qui permet de le retrouver par une recherche dans l'ensemble de votre cabinet.

Nécessite un fournisseur configuré. L'OCR s'appuie sur Azure Document Intelligence. Si votre cabinet n'a pas configuré de point de terminaison et de clé, GET /api/ocr/status renvoie available: false et aucun texte n'est extrait. Il n'existe aucun moteur local de secours.

Générateur de documents

Pour générer de nouveaux documents à partir de modèles, consultez la page Générateur de documents. Il utilise le moteur de modèles Typst pour produire des documents juridiques de qualité professionnelle.

Farde de pièces

Pour produire une farde de pièces tamponnée et prête pour le tribunal à partir des documents de votre dossier – tampons numérotés sur les pièces, inventaire cliquable et copie PDF compressée pour le dépôt manuel –, consultez la page Farde de pièces.

Synchronisation cloud

Les documents peuvent être synchronisés avec des fournisseurs de stockage cloud, notamment OneDrive, Google Drive, Dropbox, Nextcloud et tout service WebDAV. Consultez Fichiers cloud pour la configuration.